In Deiner Funktion als Projektassistenz (m/w/d) bist Du Ansprechpartner für alle kaufmännischen Bereiche unseres Büros: Vertrieb, Beschaffung, sowie projektbezogene Tätigkeiten und Verwaltung. Bei laufenden Projekten bist Du an der Rechnungsprüfung, Dokumentation und Organisation beteiligt und übernimmst außerdem auch allgemeine Verwaltungstätigkeiten, die im Büro anfallen (Bestellungen, Terminkoordination, Telefonate etc.).
Das bieten wir Dir:
eine unbefristete Arbeitsstelle (40 Stunden/Woche)
eine übertarifliche Bezahlung
Betriebliche Altersvorsorge
flexible Arbeitszeiten mit dynamischem Freizeitkonto mit Raum für persönliche Vereinbarungen
ein umfangreiches Mentoring-Programm, dass Dich optimal auf Deine Aufgaben vorbereitet
individuell auf Dich abgestimmte Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten durch unsere Hubert+Freihart Akademie sowie regelmäßige externe Schulungen
ein lockeres Umfeld und flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
Hinzu kommt:
Tiefgaragenplatz
Tiefgaragenplatz
Laptop mit BIM Software
Laptop mit BIM Software
Verpflegungszuschuss
Verpflegungszuschuss
Getränkeflat
Getränkeflat
Obstflat
Obstflat
Feier
Feier
Sportevents
Sportevents
Teamausflüge
Teamausflüge
Das solltest Du mitbringen:
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung/Qualifikation
fundiertes Wissen in Office Programmen (PP, Word, Excel, Outlook)
selbständige, zielorientierte Arbeitsweise
große Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
freundliche und aktive Art
Deine Rolle in unserem Team:
Erstellen von Anfragen, Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
Prüfen und Kontrollieren des Materialein- und ausgangs
Bearbeiten von Anfragen und Vergabe von Terminen sowie deren Terminnachverfolgung
Verwalten des ein- und ausgehenden Postverkehrs
Korrespondenz mit Auftraggebern sowie Lieferanten und Subunternehmern
Koordination der Servicetechniker und Anlagenmechaniker
